Nos fêtes
Déroulement & protocole
Les fêtes de notre Abbaye se déroulent tous les deux ans, les années paires.
Une année de fête, le Conseil se réunit à plusieurs reprises pour préparer les événements suivants :
- L’Assemblée Générale
- L’accueil des nouveaux membres
- Le Week-end de fête
L’Assemblée Générale :
L’Assemblée Générale sert à débattre des points suivants :
- Discuter, approuver ou refuser la gestion du Conseil.
- Discuter, approuver ou refuser les comptes annuels.
- Approbation des admissions et des exclusions des confrères.
- Election de l’Abbé, des membres du Conseil de l’Abbaye et des membres de l’Organe de Contrôle.
- Fixation de la finance d’entrée, sur préavis du Conseil, pour les nouveaux confrères et les fils des confrères.
- Fixation du montant de la cotisation annuelle.
- Fixation du traitement alloué aux organes de l’Abbaye.
- Approuver le budget de la fête et fixer le montant à y affecter par la trésorerie de l’Abbaye.
- Discuter et trancher les questions qui ne sont pas réservées à un autre organe de l’Abbaye.
- Approbation des statuts et modifications de ces derniers.
C’est à cette occasion que les candidatures des nouveaux membres motivées par lettre, appuyée par deux confrères, sont soumises au vote de la majorité absolue des membres présents.
Les fils de confrères sont admis de droit. Ils peuvent être annoncés à l’assemblée générale ou le jour des tirs.
Résultats des tirs
Accueil des nouveaux membres :
Une cérémonie de bienvenue à lieu à l’hôtel de ville, pour accueillir comme il se doit les nouveaux membres. L’écharpe, la cocarde, le certificat et les statuts sont remis ce jour là.
Week-end de fête :
Le samedi est réservé aux tirs en stand.
Le dimanche, la journée commence par le rassemblement de l’Abbaye sur la place de la Laiterie, pour préparer son entrée à l’église pour le culte.
A la sortie de l’église, l’Abbaye, sous les ordres de son Commandant de parade, se met en place pour l’inspection, les discours et le couronnement des Rois du tir. L’Abbaye est rassemblée pour la parade à travers la Grand’Rue de notre bourg historique.
La population est invitée à partager le verre de l’amitié sur la place de l’église.
Pour la suite la fête, L’Abbaye se déplace sur son lieu de banquet, pendant lequel les prix seront remis aux meilleurs tireurs.